Бесплатные программы для компьютера способны улучшить качество софта.

Многие деловые люди стараются сэкономить на всем, чем только можно. И если серьезная фирма иногда все-таки способна позволить себе сделать легальными все программы, установленные на компьютеры путем выкупа требуемых лицензий, то у начинающего предпринимателя очень редко бывает такой шанс. Даже учитывая то, что автоматизированных рабочих мест, обычно, у небольших фирм не так уж и много. Как изменить ситуацию? Какие можно принести жертвы, а чем жертвовать не стоит для того, чтобы увидеть реальный результат?

Для начала, пожалуй, следует уточнить специфику решаемых проблем и их требованиям к компьютерам и софту. Если смысл предпринимательства заключается в предоставлении креативных услуг – фирма предоставляет написание стихов на заказ, а еще всякого рода поздравления для корпоративных вечеринок, и другие креативы для разных нужд. Для такого варианта в специализированных программах не возникнет необходимости. Фактически, для выполнения такой работы, потребуется одна коммерческая программа – операционная система , где придется работать пользователям компьютеров. Существуют и бесплатные операционные системы, только вот их использование нередко представляет определенные трудности, особенно при первоначальных настройках системы. При выборе ОС, пожалуй, проще выбрать обычную коммерческую версию Windows.

Зато офисные программы покупать уже не обязательно. Для просмотра электронной почты, редактирования электронных документов и работы с Интернетом есть удобные программы, не требующие оплаты. Некоторых возможностей, конечно, в таки программах может и не быть, но с большинством рядовых проблем они помогают справиться. К примеру, для описанной конторы по созданию креативов, большего и не потребуется.

Помимо программ для редактирования электронных документов и операционной системы любому виду бизнеса бывает необходим набор бухгалтерских и иных программ для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Определенные индивидуумы, конечно, смогут сами рассчитать все цифры и сдать необходимые отчеты без закупки необходимого софта. Кстати, для помощи таким людям, существуют особые программы, размещенные на официальных специализированных сайтах. Но тут все зависит от специфики предприятия. Согласитесь, одна специфика – предприниматель, предоставляющий литературные произведения под заказ или перепродающий чулки, колготки, мази и кремы по уходу за женскими ножками. И абсолютно другой вариант – предприниматель, управляющий сетью SPA-салонов с немалым персоналом и нюансами дисконтных систем и систем поощрения клиентов. По такому случаю нужно предусмотреть закупку подходящих программ для ведения учета, помимо всего, улучшенных разработчиками для удовлетворения потребностей фирмы.

Однако и при таких обстоятельствах увлекаться не стоит, выкупая все лицензии на программы. Как уже было оговорено, программы для редактирования электронных документов, работы с Интернетом и электронной почтой вполне могут являться бесплатными программами для компьютера. А средства, сэкономленные на этом, лучше пустить на доработку того самого учетного софта, от которого может серьезно зависеть оптимальность работы и прибыль компании.

Напоследок правильным будем отметить, что скупой – всегда платит дважды. Есть, конечно, конкурентноспособный бесплатный софт, но существуют коммерческие программы, обойтись без которых практически невозможно для решения опредленных задач. Когда неопытный персонал жалуется, что не сможет работать без стандартного офиса – можно воспринять такое как каприз. Но если дизайнер-специалист говорит, что предложенный бесплатный софт ничем не поможет в решении поставленных задач, то обязательно потребуется понести олпределенные затраты. Иначе серьезные проблемы могут возникнуть не только у работников с софтом, но также удар может прийтись на репутацию компании, если итоги работы будут серьезно задержаны и не оправдают доверия клиентов.